스페이스 게스트 안내

일행에게 확인받은 인원부터 따로 기록해요

참석 의사를 밝힌 사람과 아직 답하지 않은 사람을 구분해 날짜와 예상 도착 시간을 정리해보세요. 개인적인 사유까지 모을 필요는 없고 방문 계획에 필요한 정보만 있으면 돼요. 문의할 때는 확정 인원과 추가될 수 있는 인원을 분리해서 설명하고, 신청 전 어느 시점까지 최종 인원을 알려야 하는지 물어보세요. 미정 인원이 자동으로 포함되거나 대표 신청만으로 누구든 대신 올 수 있다고 가정하지 않는 게 좋아요. 현장 확인에 필요한 정보의 범위도 안내받은 뒤 일행에게 전달해주세요.

추가와 취소는 서로 다른 수정 사항으로 전달해요

신청 후 한 명이 빠지고 다른 한 명이 합류하면 전체 숫자는 같아도 기록을 바꿔야 할 수 있어요. 인원수만 다시 보내지 말고 어떤 내용이 달라졌는지 간단히 설명하며 수정 절차를 확인해보세요. 이미 전달한 신청 이름이나 도착 예정 시각이 달라지는지도 함께 살펴보면 좋아요. 수정 요청을 보냈다는 사실과 실제로 반영됐다는 답변은 구분해두세요. 여러 사람이 동시에 같은 창구에 연락하기보다는 대표 연락자를 정하면 이전 기록과 최신 기록을 맞추기가 쉬워져요.

최신 신청 내용만 일행에게 명확히 공유해요

인원이 여러 번 바뀌었다면 가장 최근 확인받은 날짜, 인원, 신청 방식, 준비 사항을 한 메시지에 모아주세요. 이전 캡처만 보고 움직이는 친구가 없도록 바뀐 항목도 함께 알려주면 좋아요. 늦게 참석을 결정한 사람에게는 이미 신청된 일행과 같은 조건이 적용되는지 별도로 확인하도록 안내하세요. 현재 답변이 없는 인원은 확인 중으로 구분하고, 전체 인원이 같은 방법으로 입장할 수 있다고 미리 약속하지 마세요. 현장에서는 가장 최근에 안내받은 확인 절차를 따를 수 있도록 준비해주세요.

방문 전 확인할 네 가지

• 실제 참석이 확정된 인원 수
• 미정 인원 추가 안내의 확인 시점
• 이름·인원 변경의 반영 여부
• 일행에게 공유한 최신 신청 정보

문의할 때 이렇게 정리해보세요

부산스페이스 [날짜] 게스트 이용을 문의드립니다. 확정 [인원]명, 참석 미정 [인원]명이며 도착은 [시각] 예정입니다. 현재 신청 가능한지, 최종 인원 전달 시점과 추가·취소·참석자 변경 절차를 알려주세요.

문구의 날짜·인원·시각을 바꿔 사용하세요. 이 버튼은 문구를 복사하며 업체에 전송하거나 예약을 접수하지 않아요.